智慧政务

背景

随着我国信息化建设的高速发展,电子政务工作也如火如荼的进行中,简化政务工作、打破信息孤岛、简化审批流程、全方位协同办公成为当前的主要工作任务。

建立国家电子政务统筹协调机制,完善电子政务顶层设计和整体规划。统筹共建电子政务公共基础设施,加快推进国家电子政务内网建设和应用,支持党的执政能力现代化工程实施,推进国家电子政务内网综合支撑能力提升工程。

坚持协同发展。加强协作配合和工作联动,明确责任分工,实现跨地区、跨层级、跨部门整体推进,做好制度衔接,为“互联网+政务服务”提供制度和机制保障。

国发[2016]55号文件《国务院关于加快推进“互联网+政务服务”工作的指导意见》,“总体要求”中的“基本原则”也提出: 持统筹规划。充分利用已有资源设施,加强集约化建设,推动政务服务平台整合,促进条块联通,实现政务信息资源互认共享、多方利用。 坚持协同发展。加强协作配合和工作联动,明确责任分工,实现跨地区、跨层级、跨部门整体推进,做好制度衔接,为“互联网+政务服务”提供制度和机制保障。 坚持开放创新。鼓励先行先试,运用互联网思维,创新服务模式,拓展服务渠道,开放服务资源,分级分类推进新型智慧城市建设,构建政府、公众、企业共同参与、优势互补的政务服务新格局。

介绍

1、可视化的流程自定义

系统提供强大的流程引擎,可提供提供可视化流程图。直观清晰的查看流程的走势,通过图标的方式呈现各节点的处理状态,清晰直观,点击节点可查看节点属性。能够轻松实现添加、修改、删除等功能;流程发起者及时查看流程走向、当前状态,流程图形上能显示办理人的在线状态、处理情况、办理退回的次数,当前环节的处理人等信息。

2、公文处理

系统提供完善、灵活、实用的收发文处理流程,可以进行收发督办、催办,并实现公文交换、公文查询、公文统计等功能。

3、知识管理

系统按照网络化、信息化办公的要求,将业务处理过程中产生的各种文书档案资料自动归档保存到文档中心。并且可以和各单位已有的档案系统实现整合,实现跨系统的自动归档。

4、会议管理

会议管理对会议的全过程进行管理,主要由会会议管理、会议室管理、会议纪要、领导查阅四部分组成。用于会议通知、会议资料的发出,到时提醒,对参会情况的事先了解,会议纪要的总结和归档等。以建立起现代化的会议制度,保证会议的功效性。

5、流程跟踪

提供可视化流程编辑,查看流程图时,可以直接对流程图的拖拽、滚动、放大、缩小等操作,方便用户使用。

6、移动办公功能

利用移动网络,建立智慧协同移动办公平台,充分利用碎片时间,实现“无纸化”移动办公

优势

1、数据独立 互不干扰

⊙各单位设置自己的OA服务器,实现数据分离
⊙组织架构、用户账号、全部数据完全独立
⊙管理员能够设置用户共享查看确保有权限用户数据互联互通

2、数据传输 权限保障安全

⊙上级单位能够向下级单位下发文件,下级单位在收到来文后能够自动转为收文进行处理
⊙下级单位能够向上级上报信息,上级单位对应人员能够直接收到信息并进行处理,无权限人员不可查看

3、拓展性

⊙拓展性极强,可根据需要加入更多下级单位,在主干建立好后,下级单位加入时实施快读

4、建立公文传输平台的意义

①时效性
公文、信息快速流转、迅速到达,提高办事效率。
②安全性
到各级单位的信息会根据系统权限设置直接发送到人,数据不泄密。
③数据安全 检查机制
在传输过程中,具有数据安全性检查机制,不会出现数据的损坏及丢失,保障数据安全。